Le rôle de chacun

 

·         Le Président est chargé : 

  - D’assurer l’exécution des décisions de l’assemblée générale, du Comité Directeur, du Bureau et d’assurer le bon fonctionnement du club. 

 - D’ordonnancer les dépenses après consultations du trésorier.  

 - De définir  l’ordre du jour des réunions qu’il anime.

 - De préparer l’avenir par la formation et l’information tant sur le plan technique qu’administratif.

 - De coordonner toutes les activités du Club via les différentes Commissions.
 - De promouvoir, améliorer et développer la pratique du Football.
 - De gérer les parties administratives et techniques en concertation avec le Bureau.

 - De définir la politique sportive du club en concertation avec les membres du Bureau.

 - De veiller au respect des règles de sécurité, de la discipline et du règlement intérieur et arbitre les décisions et les conflits.

 - De s’assurer des bonnes relations humaines au sein du Club et vis à vis de l’environnement extérieur.

 - De participer aux manifestations et à leur organisation.

 

  Le Vice-Président assiste dans ses tâches le Président et le remplace en cas d’absence.

 

·         Le Secrétaire :

 Le secrétaire travaille en étroite collaboration avec les autres membres du bureau.

C’est l’indispensable cheville ouvrière du club.

Il contrôle le fonctionnement administratif du club

 

Il assure :

 

-Le secrétariat des réunions

-L’exécution des décisions du bureau

-La diffusion des informations au sein du club

-Les relations avec l’extérieur (ligues, district, autres clubs et autorités administratives)

-Il a les qualités d’organisation et une bonne connaissance des règlements et du fonctionnement des organismes officiels.

 

 Autres tâches :

 

-Tenue des archives du club.

-Gestion des licences.

-Expédition des feuilles de match.

-Des réclamations.

-Convocation des responsables aux réunions.

 

-Participe aux manifestations du club et à leur organisation.
-Participe aux réunions de bureau.

 

·         Le Trésorier (& Adjoint(e)) :

 

-Contrôle les dépenses et gère dans sa globalité les comptes de club.

-Donne un avis sur tous les engagements nouveaux.

-Donne une estimation de la trésorerie aux réunions du Bureau.
-Tient un livre de compte sur format informatique et papier pour le Comité Directeur.
-Rend compte régulièrement au Président.

-Assure la clôture des comptes pour l'assemblée générale avec comparaison entre le budget réel et le budget prévisionnel présenté à l'assemblée générale de la saison précédente.

-Préparer le budget prévisionnel de l'année suivante.
-Participe aux manifestations du club et à leur organisation.
-Participe aux réunions de bureau.

 

·         Le Coordinateur Technique :

  -Il est placé sous l’autorité administrative et hiérarchique du président du club.

-Il siège au Bureau et rapporte les problèmes liés à la technique et au matériel.

 

-Il est le lien entre toutes les catégories du club. (Passerelle)

 

-Travaille en étroite collaboration avec les Responsables de l’école de Foot, du Foot à 11, des Séniors ainsi qu’avec les éducateurs du club pour les entrainements afin de participer à la formation de jeunes.

-Il est chargé de mettre en place les réunions d’information pour les éducateurs du club sur :

  1. Les Informations du  Bureau,
  2. La Politique de formation du club.
  3. La Préformation d’éducateurs et de jeunes animateurs pour les examens organisés par la Ligue  et/ou le District.

 


Participe aux manifestations du club et à leur organisation.
Participe aux réunions de bureau.

 

 ·         Responsables Séniors, Foot à 11, Ecole de Foot :

 -Ils siègent au Bureau.

-Ils informent les éducateurs et les dirigeants de la politique du club.

-Ils font le point sur les cotisations avec les éducateurs et dirigeants.

-Ils servent de médiateurs.

-Ils constituent avec le Coordinateur Technique le contrôle de l’équipe des éducateurs et de leur formation, de vérifier et d’ajuster, le cas échéant, les contenus des entrainements définis dans le « Projet Club »

-Ils font remonter au Bureau toutes demandes pour améliorer le fonctionnement.
-Participent aux manifestations du club et à leur organisation.
-Participent aux réunions de bureau.


·         Responsables Site Internet et Communication :


 -Promouvoir le club auprès du public, des sponsors, des collectivités locales mais également en interne afin de devenir attractifs, de concentrer une énergie positive autour du club et d’être fier d’y appartenir.

 -Utiliser les moyens à leur disposition site internet, médias, plaquette

 -Mettre à jour le site internet avec des informations qui reflètent la vie de notre club (Résultats, interview…)

 -Faire remonter au Bureau toutes demandes pour améliorer le fonctionnement.
-Participent aux manifestations du club et à leur organisation.
-Participent aux réunions de bureau.

 

·         Responsables suivi matériel et commandes :

  -Recenser les besoins en termes de matériel et d’équipement auprès des éducateurs.

 -Centraliser les besoins, et émettre les commandes auprès de nos fournisseurs après accord du Président ou Vice-Président et Trésorier.

 -Récupérer les équipements livrés, les contrôler par rapport aux commandes et les répartir en fonction des différentes demandes des utilisateurs.

 -Faire remonter au Bureau toute demande pour améliorer le fonctionnement.

-Participent aux manifestations du club et à leur organisation.
-Participent aux réunions de bureau.

 

·         Responsable Sponsors :  

 -Recherche de partenaires et de sponsors qui contribuent à la vie de notre club.

 -Anime la Commission Sponsors, et fait remonté au bureau l’avancement des contacts et des contrats.

 -Participe aux manifestations du club et à leur organisation.
-Participe aux réunions de bureau.

 

·         Référent Arbitre :

  Cette fonction est reconnue par le statut de l’arbitrage, c’est un relais au sein du club.

 -Il assure un suivi et aide les arbitres

-Il détecte au sein du club d’éventuels futurs candidats arbitres

-Il peut accueillir éventuellement les arbitres dirigeants du club et communiquer sur les lois du jeu.

 -Fait remonter au Bureau toute demande pour améliorer le fonctionnement.

-Participe aux manifestations du club et à leur organisation.
-Participe aux réunions de bureau.

TOURNOIS US PÉLICAN 2017

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